Ventajas de utilizar un modelo de factura excepcional

Las facturas representan la última fase de la interacción entre los clientes y las empresas. Cuando  se utiliza una excelente plantilla de factura, se obtienen varios beneficios.

Puedes encontrar decenas de plantillas y modelos de facturas online en Facturapedia.

La factura es el principal documento fiscal utilizado por todas las empresas, grandes o pequeñas, por todos los autónomos y cualquier persona con un número de IVA. Es fundamental conocer bien la factura para trabajar mejor con los clientes y proveedores y cumplir con la normativa vigente.

Una factura es sin duda el documento más importante para tu negocio. Por un lado te puede servir como prueba de la prestación de un determinado servicio o producto y por otro lado asegura el pago.

Este documento obliga al comprador a pagar y por lo tanto sirve como una solicitud de pago (informa la cantidad de dinero que el cliente debe pagar a una empresa por los bienes o servicios prestados). Para ser legalmente válida, una factura debe cumplir ciertos requisitos.

En resumen, una factura es una confirmación escrita del contrato entre un proveedor y un comprador, indicando los bienes o servicios adquiridos y su precio.

¿Por qué son importantes las facturas?

Las facturas son importantes:

1) Para tu sistema de contabilidad, ya que te ayudan a realizar un seguimiento de tus transacciones de ventas.

2) Para tu proceso de venta, ya que te indican cuánto dinero ganas.

3) Para efectos legales, ya que sirven como prueba de un acuerdo con el cliente. Una factura también invita al deudor a pagar.

4) Porque representan documentos de respaldo importantes en caso de problemas de pago, como facturas vencidas o faltantes. Se pueden tomar acciones formales, como recordatorios de pago por correo electrónico o mediante el uso de terceros para la recuperación de crédito.

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5) A efectos fiscales, para ayudarte a preparar tu declaración del IVA y ejercer tu derecho a la deducción del IVA.

Facturación online

¿Por qué facturar online? Millones de facturas circulan por todo el mundo cada año. Esto significa que se eliminan miles de árboles y se consumen toneladas de papel.  El aspecto ecológico debería ser suficiente para hacerte cambiar de idea. Pero hay otros beneficios que un software de facturación online puede ofrecerte:

–   Reduce las tareas de administración

–   Te pagan más rápido

  • Ahorras dinero (no más papeles)
  • Las facturas están disponibles en cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Las facturas se pueden rastrear más fácilmente
  • Tus clientes pueden pagar online inmediatamente

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