Qué es una factura?

La factura es un documento obligatorio que sirve para acreditar que se ha vendido una mercancía o se ha prestado un servicio. También prueba que la empresa que ha suministrado el servicio tiene derecho a cobrar la cantidad relativa.

Por lo general, la factura es emitida por el vendedor de los servicios. Sin embargo, también puede ser emitida por el cliente o por una empresa especializada en nombre del vendedor. En este caso, es necesario que las oficinas de impuestos hayan sido notificadas y que la factura tenga una redacción específica. En facturaparaguay.com puedes encontrar mucha información sobre cómo consultar, cómo pagar y cómo imprimir la factura de cualquier empresa.

¿Por qué son importantes las facturas?

Las facturas son importantes:

  • Para tu sistema de contabilidad, ya que te ayudan a realizar un seguimiento de sus transacciones de ventas.
  • Para tu proceso de venta, ya que te indican cuánto dinero ganas.
  • Para efectos legales, ya que sirven como prueba de un acuerdo con el cliente. Una factura también invita a pagar a una  persona que tiene una deuda.
  • Porque representan documentos de respaldo importantes en caso de problemas de pago, como facturas vencidas o faltantes. Se pueden tomar acciones formales, como recordatorios de pago por correo electrónico o mediante el uso de terceros para la recuperación del crédito.
  • A efectos fiscales, para ayudarte a preparar tu declaración de la renta y para ejercer tu derecho.

¿Cómo pagar una factura?

Las formas de pago de una factura son varias, lo importante es indicar claramente la fecha de vencimiento de la factura o la fecha límite para pagar la deuda.

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Las facturas pertinentes a los efectos de la Ley para poder cobrar un pago son las finalizadas. Esto significa que una factura proforma no es un documento válido para certificar un pago entrante ya que no tiene valor fiscal.

Proporcionar más métodos de pago disponibles para el cliente que tiene que pagar, te permite recibir pagos más rápido porque el cliente puede elegir el método que prefiere.

Una factura se puede pagar:

  • Por transferencia bancaria
  • En efectivo
  • Con recibo bancario
  • Boletín

Cómo conservar una factura

Una factura se puede conservar en papel o en formato electrónico.

El formato en papel es la forma tradicional de llevar una factura. La factura se emite en dos copias: la primera es para el cliente y la segunda copia es para la empresa que la emite. Las facturas en formato en papel se conservan en los archivos de la empresa.

La facturación electrónica es cada vez más utilizada por las empresas y fomentada para facilitar el control fiscal. Las facturas en formato electrónico se almacenan en soportes electrónicos.

Ventajas de la factura electrónica

Para que la facturación sea más eficiente para recibir el pago, sería prudente utilizar una factura electrónica.

La facturación electrónica se ha vuelto casi indispensable, ya que ayuda a que la contabilidad sea más fácil y económica.

En primer lugar, Microsoft ofrece una gran variedad de plantillas de facturas. Se pueden utilizar también plantillas de Word y Excel como contenido.

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