Los beneficios de los sistemas facturación electrónica

La facturación electrónica es un sistema digital de emisión, transmisión y almacenamiento de facturas que te permite abandonar para siempre el soporte en papel y todos los costes de impresión y almacenamiento.

La facturación electrónica cambia fundamentalmente la forma en que completamos, enviamos, recibimos y almacenamos las facturas. En Signature ofrecen varias soluciones en facturación electrónica mediante las herramientas que permiten la automatización de los procesos de negocio.

La factura electrónica tiene muchas ventajas desde un punto de vista estrictamente fiscal.

Muchas empresas, de hecho, declaran haber encontrado ventajas utilizando la facturación electrónica, porque la mayoría tiene una mayor seguridad e inmediatez en la gestión de las facturas, con la consiguiente aceleración de los procesos comerciales y de la fase en la que se calculan los impuestos anuales.

Una factura llena de ventajas

Sabrás que el momento en el que envías la factura es uno de los más delicados en la relación proveedor-cliente. El sistema de facturación electrónico, por otro lado, llega automáticamente, brindando un método oportuno, preciso y profesional para crear, enviar y archivar la factura.

¿Cuáles son sus principales ventajas?

1. Ahorro de tiempo: el proceso de creación y de envío será extremadamente sencillo.
2. Ahorro de dinero: ¡adiós a los gastos de envío y de impresión de documentos!  El ahorro que se puede obtener al pasar de un proceso tradicional en papel a la facturación electrónica, para organizaciones que producen y reciben un volumen de facturas superior a 3.000 facturas cada año está entre 7,5 y 11,5 euros por factura. Este beneficio deriva en gran parte de los ahorros relacionados con la reducción de la impresión.
3. Ahorro de espacio: con el archivo digital, las carpetas desaparecen
4. Simplicidad y facilidad de uso: un buen sistema de facturación electrónica es inmediato y ofrece soporte continuo.
5. Seguridad en la gestión de datos: los datos sensibles y confidenciales están protegidos por el Sistema Exchange que recopila, monitorea y envía los datos recibidos.
6. Usabilidad: el sistema de facturación electrónica se utiliza a través de la red, lo que permite generar una factura electrónica si se desea.
7. Control fiscal simplificado: gracias a todo el almacenamiento sustitutivo y toda la información será fácil revisar y consultar tus facturas en cualquier momento.
8. Seguimiento de movimientos y pagos: el uso de la facturación electrónica te permite realizar un seguimiento del envío y recepción del documento además de tener la trazabilidad de los pagos.

El verdadero valor de la facturación electrónica, además de los enumerados, consiste en crear una cultura digital, acostumbrando también a nuestros impresores a la gestión de documentos en un elaborado formato electrónico.

Sin embargo, más de 900.000 proveedores ya utilizan la facturación electrónica y están ampliamente a favor del cambio.